全  宗  指  南

前  言

    我园创办于1956年，自2003年建档，2015年起成立幼儿园综合档案室，对本园所有的档案实行集中统一管理的原则，任何部门或个人都不应保留应归档的文件和材料。为了便于了解本单位概况及档案情况，特设“全宗指南”。包括学校概况、档案内容、档案检索工具、编研材料和档案利用情况等五个部分。

    在编研过程中，主要依照《学校概况》、《档案归档范围和保管期限》、档案管理制度及现有档案、检索工具等情况，经园行政审查后定稿。后又根据档案局、教育局关于档案发展的意见和要求，进行了多次调整和修改。

由于争创工作时间紧、任务重、人手少，但学校领导从未放松过本项工作，2017年园行政集体商量，争取创建省三星级档案管理工作单位。工作中还有不足和疏漏之处，今后将在大家的指正和自身的努力下，逐年不断完善。

武进区机关幼儿园教育集团档案室

2022年11月

武进区机关幼儿园教育集团全宗介绍

一、全宗指南名称

    常州市武进区机关幼儿园教育集团全宗指南 2017-2022年

二、全宗来源情况

1、学校概况

常州市武进区机关幼儿园创建于1956年，是武进区教育局唯一直属的公办幼儿园，是江苏省示范性实验幼儿园。目前是一所拥有御城园、天禄园、星河园、星河南园、高新区分园、国际园、火炬路分园、龚家分园、南河分园、府北实验园、政平幼儿园、坂上幼儿园、海南屯昌园13个紧密层园所的教育集团。

我园践行“真心实意为教师和幼儿的发展和快乐服务”的办园宗旨，既为每一位孩子的全面和谐发展服务，促进每个孩子生动活泼、健康快乐地成长，又积极为每一位教师的自主发展提供平台，让每一位教师在付出爱的同时，享受到自己成长、同事关心、领导支持的快乐。

我园以“爱”为园训，坚持“慈母严父”般的爱的教育，提出“教师的爱不是溺爱，不是无原则的爱，而是教育的爱、智慧的爱”。慈母般的爱是对幼儿的呵护、尊重、赏识、追随，带给幼儿春风般的温暖；严父般的爱强调幼儿教育内容和目标的严肃性、规范性、原则性。由此让幼儿懂事、明理、养成良好习惯。幼儿之间，我们积极引导幼儿能与同伴交流自己的思想和感情，了解他人的需要，产生帮助、合作等行为，建立相互关心、友爱的气氛，使幼儿得到交往成功的愉悦感，收获交往的自信。

我园文化底蕴深厚，师资力量雄厚。13个园区现有教职工共900余人，武进区幼教名师1人，市、区级学科带头人、骨干教师、教学能手及教坛新秀共31人，获得中高级职称共13人。

2020年11月，在武进区“绘本资源游戏化拓展”区域游戏展评中，我园施丹怡老师获特等奖的好成绩，汤群梅老师在武进区“绘本资源游戏化拓展”绘本教学游戏化活动展评中同获特等奖；2021年11月，在武进区幼儿园业务负责人“课程游戏化背景下集体活动优化”交流评比中张建花老师获特等奖。2022年6月，在武进区第八届青年教师成长论坛暨第六届青年中层干部技能大赛中我园高翎钦老师获特等奖的好成绩。2022年7月，在常州市武进区委教育工作委员组织的“喜迎二十大 奋进新征程”主题党日活动暨青年党课大赛中，我园白小露老师获特等奖的好成绩。2022年10月，在“2022年常州市幼儿园级部组长（教研组长）集体教学”展评活动中，我园盛柯香老师荣获一等奖的好成绩。

经过多年的研究，机幼集团已形成了科学的、富有成效的幼儿教育模式，成为常武地区的教育品牌，赢得了家长、同行和社会的普遍赞誉。先后荣膺“全国巾帼建功先进集体”、“江苏省和谐校园”、“江苏省幼儿园课程游戏化建设园”、“常州市幼儿园课程建设基地园”、“常州市特色幼儿园”、“常州市文明单位”、“武进区具有带教资格幼儿园”等全国、省、市、区级荣誉三十多项。

2、职能

武进区机关幼儿园教育集团是一所全日制学前教育机构。主要承担学区范围内学前阶段的教育与教学。

3、领导更迭情况：

历任园长一览表

4、内部机构设置

    为适应学校工作的需要，自2008年起学校内部设置园长室、保教督导室、教科室、后勤保卫处、小班级部、中班级部、大班级部、会计室等机构。

5、档案情况简介和库存数量情况介绍

     我园档案始于2002年，根据档案三星级规范建设要求，所有的档案条目都已经录入计算机。2017至2021年文书档案分永久、30年（长期）、10年（短期）共146盒1308件。现计算机中共计文书档案条目5403件。另有会计案卷1420卷，相册15册，光盘5盒，实物111件，设备档案40卷，基建档案70卷，教师个人业务档案423盒，包括了整个学校的党政工团、教育教学管理，基建、后勤等各项工作，为学校的教育教学、教师的晋级调资、晋升职务、评先评优等作出了应有的贡献。另外，编制了九大类档案案卷目录，检索工具目录等检索工具。（详见机关幼儿园档案资料数量情况统计表）

三、档案内容与成份介绍

（一）档案管理网络的设置

为规范学校档案管理工作，本园设置了档案管理网络，负责收集整理各部门各条线的材料。具体分工：

集团档案总负责：蒋晓美

集团档案分管领导：陆毅

集团档案成员：

戚清波、刘华、阚会梅、王晶、吴珺、周伟超、董明铭、王赛英

具体分工：

 党群工作  戚清波

          工会工作  阚会梅

          后    勤  吴  珺  

          教育教学  刘  华

          会计档案  董明铭

          照片档案  王  晶

          电子档案  王  晶

          实物档案  周伟超

          教师个人业务档案  王赛英

（二）档案具体内容成份

根据上级档案工作的要求，我校档案内容与成份可以分为2003年以前和2003年以后两大部分。

    2003年以前的材料因当时没有归档意识，一部分的材料没有很好的保存下来。通过多方努力，主要收集到了以下方面的材料：学校行政工作方面的组织人事工作方面的材料、团总支工作、财务、基建等方面的材料。这些材料全部归入2002年档案材料。

    2003年开始我们按照档案分类新标准把整个档案分八大类整理。

    1、党群工作类：

    主要是本校有关党务工作、工会、团委工作中形成的材料，党支部会议活动组织、党员干部论文奖惩、考评、党员活动民主生活会、党支部工作计划、总结、宣传工作材料、本校重大活动记载实践工作，团委活动、奖惩、计划、总结、工会计划总结活动，教职工的有关材料等。

    2、行政工作类：

    主要是本校学校工作计划总结、规划、制度、创建文明学校、行风建设、行政会议及有关会议活动记录、学校大事记、校史、学校评优、年度批复等材料及人事劳资、教师管理、培训、调资、离退休、总务后勤工作计划、总结、资产、校园管理、计划生育、综合治理、财务经费预决算、档案等方面的材料。

    3、教育教学类：

    主要是本校教育教学计划、总结、统计、奖惩、教科研工作、教师培训、德育工作、学籍管理、招生、毕业生工作、课堂教学与实践、文艺体育卫生工作等方面的材料。

    4、设备仪器类：

    主要为本校具有一定科技含量的耐用性设备仪器。其中包括办公、生活、教育教学等。每台设备实行一机一档管理。

    5、基本建设类：

    主要是本校基建工作的文件、计划、请示、批复、审计预换算、合同图纸、施工验收、土地房屋使用等方面的材料。

    6、会计档案类：

    主要是本校会计凭证、财务帐簿、财务报告和其他材料。

    7、声像实物类：

    主要是本校照片、录像带、电子档案和实物。

    8、教师业务档案：

主要是教师基本情况、考核、继续教育、职称评审、奖惩、论文等。

2008年开始，把一、二、三大类合并成文书档案整理。

四、检索查阅工具和编研材料情况介绍

(一)我校档案室根据所存档案材料编制了6种档案检查工具:

   1、2002-2021年文书档案归档文件级目录

   2、设备仪器类案卷目录

   3、基本建设类案卷目录

   4、会计案卷目录

   5、照片档案、电子档案、实物档案案卷目

6、教师业务档案案卷目录

     (二)编研材料

在档案管理过程中，我们形成了一套内容丰富且具有史料价值的编研材料：

1、  武进区机关幼儿园教育集团组织机构沿革

    2、  武进区机关幼儿园教育集团学校大事记

    3、  武进区机关幼儿园教育集团基础数据汇编

    4、  武进区机关幼儿园教育集团档案利用效果汇编

5、  武进区机关幼儿园教育集团园本课程汇编        

6、  武进区机关幼儿园教育集团园本特色汇编

7、  武进区机关幼儿园教育集团园文化汇编

8、  武进区机关幼儿园教育集团期刊《家园报》

9、  武进区机关幼儿园教育集团教师获奖论文集

（三）档案专题网站

为提高档案利用和查阅效度，我校档案室还专门建立了档案工作专题网站，设立了档案目录、档案建设等栏目，在校园网上及时更新，便于我校档案资料的查询和利用。

（四）台账目录

    1、  库房安全检查记录

    2、  库房温湿度记录

    3、  查（借）阅档案登记表

    4、  档案活动记载表

    5、  归档材料移交清册

 五、档案利用情况

    档案是学校历史的真实记录，由于档案工作的规范管理和顺利展开，在学校各项工作中发挥了较大的服务作用，形成了一系列档案利用效果明显的事例，主要体现在：

   1、为我校顺利通过各类省、市级验收及省、市、区级档案室验收提供丰富的史料；

   2、每年为我校教师的职称评审提供必要的资料、依据；

   3、为因疏忽遗失证书的老师提供存根、证明材料；

   4、为学校固定资产统计、财务分析等提供便利；

   5、为学校发展提供充分的数据等材料，便于领导决策。

通过努力，我校档案工作已基本走上制度化、规范化、科学化轨道，档案质量一年比一年好，但不免还会有不足之处，如现有档案中有些内容还不齐全，有归档不及时现象，也可能还会有一些不规范材料等。今后，在扬长避短的基础上，还必须进一步向档案现代化发展，更好地为学校、教师和社会服务。同时也恳请各位领导和同行批评指正。

                                武进区机关幼儿园教育集团档案室

                                                                         2022年11月