全 宗 指 南
前 言
我园创办于1956年，自2003年建档，2015年起成立幼儿园综合档案室，对本园所有的档案实行集中统一管理的原则，任何部门或个人都不应保留应归档的文件和材料。为了便于了解本单位概况及档案情况，特设“全宗指南”。包括学校概况、档案内容、档案检索工具、编研材料和档案利用情况等五个部分。
在编研过程中，主要依照《学校概况》、《档案归档范围和保管期限》、档案管理制度及现有档案、检索工具等情况，经园行政审查后定稿。后又根据档案局、教育局关于档案发展的意见和要求，进行了多次调整和修改。
由于争创工作时间紧、任务重、人手少，但学校领导从未放松过本项工作，2017年园行政集体商量，争取创建省三星级档案管理工作单位。工作中还有不足和疏漏之处，今后将在大家的指正和自身的努力下，逐年不断完善。
武进区机关幼儿园教育集团档案室
2017年12月
武进区机关幼儿园教育集团全宗介绍
一、全宗指南名称
常州市武进区机关幼儿园教育集团全宗指南 1956-2017年
二、全宗来源情况
1、学校概况
常州市武进区机关幼儿园创建于1956年，是武进区教育局唯一直属的公办幼儿园，是江苏省示范性实验幼儿园。目前是一所拥有御城园、天禄园、星河国际园、星河南园、高新区分园五个紧密层园所的教育集团。
我园践行“真心实意为教师和幼儿的发展和快乐服务”的办园宗旨，既为每一位孩子的全面和谐发展服务，促进每个孩子生动活泼、健康快乐地成长，又积极为每一位教师的自主发展提供平台，让每一位教师在付出爱的同时，享受到自己成长、同事关心、领导支持的快乐。
我园以“爱”为园训，坚持“慈母严父”般的爱的教育，提出“教师的爱不是溺爱，不是无原则的爱，而是教育的爱、智慧的爱”。慈母般的爱是对幼儿的呵护、尊重、赏识、追随，带给幼儿春风般的温暖；严父般的爱强调幼儿教育内容和目标的严肃性、规范性、原则性。由此让幼儿懂事、明理、养成良好习惯。幼儿之间，我们积极引导幼儿能与同伴交流自己的思想和感情，了解他人的需要，产生帮助、合作等行为，建立相互关心、友爱的气氛，使幼儿得到交往成功的愉悦感，收获交往的自信。
我园文化底蕴深厚，师资力量雄厚。5个园区现有教职工共456余人，武进区幼教名师1人，市、区级学科带头人、骨干教师、教学能手及教坛新秀共13人，获得中高级职称共13人。
2014年4月，在常州市教育局组织的“幼儿园主题课程背景下的游戏微视频评比”中，我园主题游戏“可爱的动物”分获得区级、市级一等奖（第一名）的好成绩。2015年6月，在“幼儿园课程化、游戏化班级环境（微视频）”评比中，我园获得区级特等奖、市级一等奖的好成绩。
近年来，学校先后被评为“常州市巾帼示范岗”“常州市依法治校先进单位”“常州市绿色幼儿园”“常州市特色幼儿园”“武进区绿色幼儿园”“武进区教育系统好班子”“武进区五一标兵岗”“武进区先进女教工委员会”“武进区教育督导评估组督导评估优秀级 ”“江苏省优质幼儿园”国家级课题“以园为本教研制度建设”基地园、“常州市未成年人文明礼仪养成教育标兵学校”等。
2、职能
武进区机关幼儿园教育集团是一所全日制学前教育机构。主要承担学区范围内学前阶段的教育与教学。
3、领导更迭情况：
历任园长一览表
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校名 |
职位 |
姓名 |
任职年月 |
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武进县机关幼儿园
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主 任 |
蒋 静 |
1956.9-1967.6 |
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副主任 |
陈 皎 |
1956.9-1967.6 |
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主 任 |
陈 皎 |
1967.8-1978.6 |
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副主任 |
尹心梅 |
1967.8-1981.9 |
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主 任 |
卞梅秀 |
1978.8-1981.9 |
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副主任 |
尹心梅 |
1967.8-1981.9 |
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副主任 |
白芬娟 |
1981.1-1985.6 |
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主 任 |
尹心梅 |
1981.10-1985.6 |
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副主任 |
白芬娟 |
1981.1-1985.6 |
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主 任 |
白芬娟 |
1985.8-1993.8 |
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副主任 |
姜玉宝 |
1985.8-1997.6 |
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副主任 |
符杏琴 |
1988.8-1993.8 |
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园 长 |
符杏琴 |
1993.8-1996.6 |
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副园长 |
刘琴华 |
1993.8-1997.6 |
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副园长 |
姜玉宝 |
1985.8-1997.6 |
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副园长 |
吕 萍 |
1995.8-1997.6 |
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园 长 |
刘琴华 |
1997.8-2000.8 |
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副园长 |
刘 尧 |
1997.6至今 |
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副园长 |
钱洪华 |
1997.6-1999.6 |
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武进市机关幼儿园 |
园 长 |
蒋晓美 |
2000.9至今 |
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副园长 |
刘 尧 |
1997.6至今 |
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武进区机关幼儿园 2011年成立教育集团 |
园 长 |
蒋晓美 |
2000.9至今 |
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副园长 |
刘 尧 |
1997.6至今 |
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副园长 |
戚清波 |
2009.8至今 |
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副园长 |
陆毅 |
2011.8至今 |
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副园长 |
刘华 |
2014.8至今 |
4、内部机构设置
为适应学校工作的需要，自2008年起学校内部设置园长室、保教督导室、教科室、后勤保卫处、小班级部、中班级部、大班级部、会计室等机构。
5、档案情况简介和库存数量情况介绍
我园档案始于2002年，根据档案三星级规范建设要求，所有的档案条目都已经录入计算机。2002至2016年文书档案分永久、30年（长期）、10年（短期）共614盒4061件。现计算机中共计文书档案条目4061件。另有会计案卷531卷，相册32册，光盘2盒，实物54件，设备档案23卷，基建档案28卷，教师个人业务档案233盒，包括了整个学校的党政工团、教育教学管理，基建、后勤等各项工作，为学校的教育教学、教师的晋级调资、晋升职务、评先评优等作出了应有的贡献。另外，编制了九大类档案案卷目录，检索工具目录等检索工具。（详见机关幼儿园档案资料数量情况统计表）
三、档案内容与成份介绍
（一）档案管理网络的设置
为规范学校档案管理工作，本园设置了档案管理网络，负责收集整理各部门各条线的材料。具体分工：
主管领导：蒋晓美
分管领导：刘 尧
管理人员：党群工作 戚清波 李晓芳
工会工作 董新英 李晓芳
后 勤 董新英 王赛英
会计档案 蔡兰萍
照片档案 赵思安 庄庆 张琪 朱强
实物档案 周伟超
电子档案 赵思安 庄庆 张琪 朱强
教师个人业务档案 侯晓敏
（二）档案具体内容成份
根据上级档案工作的要求，我校档案内容与成份可以分为2003年以前和2003年以后两大部分。
2003年以前的材料因当时没有归档意识，一部分的材料没有很好的保存下来。通过多方努力，主要收集到了以下方面的材料：学校行政工作方面的组织人事工作方面的材料、团总支工作、财务、基建等方面的材料。这些材料全部归入2002年档案材料。
2003年开始我们按照档案分类新标准把整个档案分八大类整理。
1、党群工作类：
主要是本校有关党务工作、工会、团委工作中形成的材料，党支部会议活动组织、党员干部论文奖惩、考评、党员活动民主生活会、党支部工作计划、总结、宣传工作材料、本校重大活动记载实践工作，团委活动、奖惩、计划、总结、工会计划总结活动，教职工的有关材料等。
2、行政工作类：
主要是本校学校工作计划总结、规划、制度、创建文明学校、行风建设、行政会议及有关会议活动记录、学校大事记、校史、学校评优、年度批复等材料及人事劳资、教师管理、培训、调资、离退休、总务后勤工作计划、总结、资产、校园管理、计划生育、综合治理、财务经费预决算、档案等方面的材料。
3、教育教学类：
主要是本校教育教学计划、总结、统计、奖惩、教科研工作、教师培训、德育工作、学籍管理、招生、毕业生工作、课堂教学与实践、文艺体育卫生工作等方面的材料。
4、设备仪器类：
主要为本校具有一定科技含量的耐用性设备仪器。其中包括办公、生活、教育教学等。每台设备实行一机一档管理。
5、基本建设类：
主要是本校基建工作的文件、计划、请示、批复、审计预换算、合同图纸、施工验收、土地房屋使用等方面的材料。
6、会计档案类：
主要是本校会计凭证、财务帐簿、财务报告和其他材料。
7、声像实物类：
主要是本校照片、录像带、电子档案和实物。
8、教师业务档案：
主要是教师基本情况、考核、继续教育、职称评审、奖惩、论文等。
2008年开始，把一、二、三大类合并成文书档案整理。
除上述八大类档案之外，我校建立了部分教师的家庭档案，具有各个家庭的特色。
四、检索查阅工具和编研材料情况介绍
(一)我校档案室根据所存档案材料编制了6种档案检查工具:
1、2002-2016年文书档案归档文件级目录
2、设备仪器类案卷目录
3、基本建设类案卷目录
4、会计案卷目录
5、照片档案、电子档案、实物档案案卷目
6、教师业务档案案卷目录
(二)编研材料
在档案管理过程中，我们形成了一套内容丰富且具有史料价值的编研材料：
1、 武进区机关幼儿园教育集团组织机构沿革
2、 武进区机关幼儿园教育集团学校大事记
3、 武进区机关幼儿园教育集团基础数据汇编
4、 武进区机关幼儿园教育集团档案利用效果汇编
5、 武进区机关幼儿园教育集团园本课程汇编
6、 武进区机关幼儿园教育集团园本特色汇编
7、 武进区机关幼儿园教育集团园文化汇编
8、 武进区机关幼儿园教育集团期刊《家园报》
9、 武进区机关幼儿园教育集团教师获奖论文集
（三）档案专题网站
为提高档案利用和查阅效度，我校档案室还专门建立了档案工作专题网站，设立了档案目录、档案建设等栏目，在校园网上及时更新，便于我校档案资料的查询和利用。
（四）台账目录
1、 库房安全检查记录
2、 库房温湿度记录
3、 查（借）阅档案登记表
4、 档案活动记载表
5、 归档材料移交清册
五、档案利用情况
档案是学校历史的真实记录，由于档案工作的规范管理和顺利展开，在学校各项工作中发挥了较大的服务作用，形成了一系列档案利用效果明显的事例，主要体现在：
1、为我校顺利通过各类省、市级验收及省、市、区级档案室验收提供丰富的史料；
2、每年为我校教师的职称评审提供必要的资料、依据；
3、为因疏忽遗失证书的老师提供存根、证明材料；
4、为学校固定资产统计、财务分析等提供便利；
5、为学校发展提供充分的数据等材料，便于领导决策。
通过努力，我校档案工作已基本走上制度化、规范化、科学化轨道，档案质量一年比一年好，但不免还会有不足之处，如现有档案中有些内容还不齐全，有归档不及时现象，也可能还会有一些不规范材料等。今后，在扬长避短的基础上，还必须进一步向档案现代化发展，更好地为学校、教师和社会服务。同时也恳请各位领导和同行批评指正。
武进区机关幼儿园教育集团档案室
2017年12月
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