武进区机关幼儿园教育集团归档范围和档案保管期限表
（2016年）
管理类档案[文书档案，三大类]
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序号
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内容
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保管期限
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1
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党务工作（党支部）
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(1)党的基层组织会议记录簿（去掉空白页）、党支部工作记载簿
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永久
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(2)党支部工作计划、总结、报告、调查研究、支部改选的请示和批复、争先创优材料
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永久
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(3)党建工作检查考核表、党员人数核对表、新党员发展计划表等
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10年
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(4)发展新党员、预备党员转正材料、组织关系介绍信
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永久
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(5)党员干部任免、奖惩、民主测评汇总情况及纪检监察材料
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永久
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(6)党支部负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿
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永久
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(7)党风廉政建设、行风建设、党员公开承诺书、党员活动材料等
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10年
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2
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宣传工作 （教科室）
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反映本校重大活动的剪报及图表等
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永久
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3
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统战工作（保教督导室）
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(1)本校各级人大代表、政协委员名单及审批材料
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永久
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(2)各民主党派成员名册及有关材料
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永久
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(3)统战工作会议记录及其他统战工作材料
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30年
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4
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工会工作（园工会）
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(1)基层工会工作台帐、工会工作考评和教代会工作评估（自评）及汇报、奖惩材料
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30年
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(2)教职工代表大会文件材料:通知、议程、代表名单、工作报告、提案及解答意见、决议、会前会后报告等
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永久
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分组讨论记录、民主测评校级领导及中层干部
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10年
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(3)工会换届选举材料：通知、议程、代表名单、工作报告、决议、选举结果及请示和批复等
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永久
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(4)工会工作：报告、决定、通知、统计等
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永久
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(5)师德师能建设实施方案、道德讲堂讲稿、工人先锋号创建等反映师德建设材料
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30年
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(6)调委会工作：成员名单、民事调解书等结论性材料
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30年
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活动材料
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10年
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(7)工会活动材料：旅游、体检、教工运动会等
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10年
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(8)工会经费收支情况的审查报告、工会小组年度总结
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永久
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(9) 妇女工作、计划生育目标管理责任书等材料
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10年
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5
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团工作（团支部）
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(1)成立团支部批复，工作报告、决议、选举结果及请示和批复、领导讲话、大会发言等
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永久
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(11)团活动材料：机构、章程、成员名单、活动材料
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30年
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6
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行政工作（办公室）
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(1)学校章程、规章制度汇编、年级组及教研组评估细则及新增、修订的有关规定、制度等
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永久
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(2)学期工作计划、总结
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永久
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(3)三年主动发展规划、中期评估、汇报及评定
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永久
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(4)创建文明单位、和谐学校的规划、申报、汇报及评定
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永久
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(5)校长办公会、行政会议记录、纪要
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永久
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(6)事业单位法人年度报告书
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永久
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(7)校领导在校内会议上的重要讲话和参加上级召开会议的发言稿
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永久
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(8)学校大事记
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永久
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(9)学校年度检查报告书
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永久
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(10)优质学校复评、督导等评估材料
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永久
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(11)创建平安校园、绿色学校、依法治校先进校、健康促进学校等单项活动的实施方案、计划、自评表、汇报及评定
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30年
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(12)学校成立、合并、撤消，事业规划、体制改革、隶属关系变更，迁址、易地新建、内设机构设置与调整等事项的请示和批复材料
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永久
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(13)启用更换印章的文件及印模
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永久
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(14)教育集团章程、实施方案
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永久
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(15)校史等工作材料
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永久
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(16)学校日志、周工作计划（安排）、行政值日记载
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10年
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(17)重要的群众来信来访材料
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有领导重要批示和处理结果的
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永久
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其他的
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10年
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7
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人事管理（财务室）
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(1)干部任免、聘任的决定、通知
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永久
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(2)教职工受到表彰奖励的文件
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永久
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(3)对学校有关人员的处分材料
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受到警告以上处分的
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永久
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受到警告处分的
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30年
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(4)师资培养：师徒结对材料
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10年
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(5)继续教育校本培训活动计划书、教师三年或五年奋飞计划
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10年
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(6)奖励性绩效工资考核材料
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30年
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(7)年度考核结果备案表、优秀和不定等次名册等
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永久
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(8)全民事业单位编制执行情况表、工作人员名册
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永久
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(9)事业单位工作人员增加、减少情况登记表，管理和专业技术人员名册
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永久
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(10)岗位设置方案审核及批复、岗位聘用审核和情况汇总表
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永久
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(11)教职工基本情况、班级教师配备情况
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永久
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(12)教职工专业技术职称评定、工资调整、转正定级等文件材料
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永久
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(13)教职工医疗、养老保险、住房公积金材料
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永久
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(14)教职工的录用、调入、调出、借调、支教、支边等材料
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永久
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(15)教职工辞职、离职、退休申请及批复
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永久
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(16)教职工丧葬费、抚恤费、遗属生活补助的批复
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永久
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8
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总务后勤、安全保卫工作（总务后勤）
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(1)总务后勤工作计划、报告、调查材料、总结
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30年
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(2)房屋管理、调配使用、转移等规定材料
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永久
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(3)危房检测报告、维修情况
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永久
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(4)固定资产分类登记表、校产校具添置、更新资料（校产网）
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30年
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(5)校园绿化工作的有关材料
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10年
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(6)治安保卫工作计划、总结、应急预案
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30年
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(7)食品卫生、舍务管理的有关规定、要求等材料
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10年
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(8)社会治安综合治理台帐、安全责任书、活动记录等
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10年
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(9)上级组织的安全工作检查上报材料及整改报告
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30年
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9
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财务审计工作（财会室）
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本校经费预算、决算（部门决算报表）、审计材料
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永久
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10
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档案、图书、信息（档案室）
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(1)本校档案统计、立卷说明
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30年
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(2)本校档案总结
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30年
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(3)档案与校外交流的有关材料
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10年
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(4)学校档案材料
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30年
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11
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教育综合类（保教督导室）
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(1)本校有关教育教学的会议记录、调研报告、简报、总结
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永久
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(2)本校有关教育教学的会议记录、调研报告、简报、总结
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永久
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(3)本校有关教育教学的统计报表
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永久
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(4)教育教学研讨会材料
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30年
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(5)本校自办的教育教学类刊物
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永久
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12
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级组、班级工作（保教督导室）
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(1)级组及大教研组工作计划、总结、活动记载、汇报交流材料等
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30年
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(2)小教研组长、班主任工作计划、总结、汇报经验介绍、研讨会及考核材料
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10年
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(3)班主任工作手册
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30年
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(4)文明班级评比材料
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30年
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(5)主题活动材料
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10年
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(6)家校联系：家长委员会名单
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10年
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家长会、家长学校、家长评学校情况
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10年
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13
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学籍管理、招生、毕业生工作（保教督导室）
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(1)幼儿学籍（幼儿登记表）材料
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永久
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(2)幼儿学籍变更材料:休学、复学、转学
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永久
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(3)毕业生花名册、毕业生照片
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永久
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14
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课堂教学与实践（保教督导室）
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(1)本校保教工作计划、总结
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30年
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(2)周计划安排表、班级情况汇总表
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30年
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(3)评优课活动的通知、安排、获奖名单
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30年
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(4)观摩课或公开课活动安排、签到登记、说课稿（研究以图表）、评议表
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区级以上
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30年
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本校
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10年
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(5)教研组评比先进材料
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30年
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(6)基本功评比材料、获奖名单
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30年
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(7)本校各项比赛的获奖名单
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30年
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(8)联校教研、交流活动的通知、安排、评价表等材料
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10年
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(9)教学调研、研讨课安排、教学常规检查及评比、总结材料
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10年
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(10综合实践活动的材料
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10年
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(11)阅读节等学校特色活动方案、细则、评定和获奖名单
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10年
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15
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体育、卫生、艺术工作 （保健室、文印室）
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(1)保健室工作计划、总结等
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30年
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(2)体、卫、艺活动方案、通知、获奖名单等
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30年
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(3）校园文化艺术节活动方案、细则、评定和获奖名单
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30年
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(4)卫生保健工作台账等
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10年
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(5)卫生消毒记录、卫生检查情况表等
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保健室暂存
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(6)幼儿转园健康证明、健康教育、幼儿体检、疾病预防、视力统计表、预防近视措施、因病缺课登记等材料
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保健室暂存
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16
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教育教学科研（教科室）
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(1)教科室工作计划、总结、统计报表
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30年
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(2)开展课题研究项目的申请、立项通知、开题报告、中期评估、结题鉴定与奖励材料
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市级以上（含）
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永久
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校级课题
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30年
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(3)自编校本教材
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永久
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(4)教育教学实践的科研论文、案例等发表或获奖材料
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发表及区以上获奖的
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永久
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其他的
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30年
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(5)教学反思活动的安排、评比材料
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10年
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(6)研究性学习指导手册、课题汇总及评比材料
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10年
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(7)学校主动发展优秀项目设计申报及评定
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永久
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设备仪器类 [四大类]（总务后勤室）
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序号
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内容
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保管期限
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1
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设备订购合同和会谈纪要、记录等
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定期
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2
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进口设备过程中有关技术商务文件材料
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3
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设备开箱记录、装箱单、验收报告、安装调试记录、双方签字移交文件及设备使用说明书、保修单等全套随机文件材料
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4
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设备使用、维修、故障事故记录（设备履历书）等
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5
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索赔来往函件及结果等文件材料
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6
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重大事故的调查分析及处理意见等
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7
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技术改造和开发过程中形成的技术文件材料
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基本建设类[五大类] （总务后勤室）
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序号
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内 容
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保管期限
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1
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可行性研究阶段
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（1）项目建议书及批复
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永久
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（2）设计任务书、计划任务书
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永久
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2
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设计阶段
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（1）工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明
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永久
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（2）地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录
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永久
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（3）水文、气象、地震等其他设计基础材料
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永久
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（4）初步设计
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永久
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（5）技术设计
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永久
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（6）施工图设计
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永久
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（7）关键技术设计
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永久
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（8）总体规划设计
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永久
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（9）设计评价、鉴定及审批
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永久
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3
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工程管理文件
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（1）征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书
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永久
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（2）承包合同、协议书
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永久
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（3）施工执照
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永久
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（4）环保、消防、卫生等文件，水、暖、电供应协议书
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永久
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4
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施工文件
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（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
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永久
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（2）施工组织设计、施工计划、方案、工艺措施
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永久
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（3）设计变更、工程更改洽商单、通知单
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永久
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（4）原材料、构铸件出厂证明及施工现场质量鉴定报告
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永久
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（5）建筑材料试验报告
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永久
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（6）材料、零部件、设备代用审批单
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永久
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（7）土建施工定位测量、地基允许承载力复查报告
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永久
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（8）岩、土试验报告、基础处理、基础工程施工图
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永久
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（9）地质描绘图及有关说明
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永久
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（10）水土建筑物测试及沉陷、位移、变形等观测记录
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永久
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（11）设备和管线焊接试验记录、报告及施工检验记录
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永久
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（12）设备和管线强度、密闭性试验报告
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永久
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（13）设备和管线安装记录、安装质量检查评定
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永久
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（14）设备和管线调度、性能测试和校核
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永久
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（15）管线标高、位置、坡度测量记录
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永久
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（16）管线清洗、通水消毒记录
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永久
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（17）施工过程中的来往函件
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永久
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（18）隐蔽工程验收记录
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永久
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（19）单元、分部、单位工作质量检查、评定材料
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永久
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（20）交工验收记录（包括单项工程的中间验收）。
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永久
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（21）事故处理报告及重大缺陷处理和处理后的检查记录及有关文字说明
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永久
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（22）文字说明
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永久
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（23）施工总结、技术总结
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永久
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5
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竣工文件
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（1）项目竣工验收报告
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永久
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（2）全部竣工图
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永久
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（3）项目质量评审材料
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永久
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（4）工程现场声像材料
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永久
|
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（5）竣工验收会议决议文件
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永久
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会计类[七大类]（财会室）
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序号
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内 容
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保管期限
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1
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会计凭证：各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其它凭证
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30年
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2
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会计账簿：(1)明细账、总账
(2)现金、银行日记账
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30年
30年
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3
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财务报告：(1)财务决算报表
(2)财务月报、季报
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永久
10年
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4
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其他：(1)统发工资名册
(2)会计移交清册
(3)会计档案保管清册、销毁清册
(4)银行存款余额调节表、银行对账单
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永久
永久
永久
10年
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声像实物类[八大类]（文印室）
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序号
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内 容
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保管期限
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1
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照片类：反映学校管理、业务等方面的重要活动、重要事件的现场、人物等照片
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永久
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2
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录音、录像类：反映学校管理、业务等方面的重要活动、重要事件的现场、人物等录音录像
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永久
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|
3
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电子类：反映学校管理、业务等方面的重要活动、重要事件的现场、人物等数码照片、音（视）频文件及电子文件（包括相应的计算机系统软件、应用软件和数据文件）等
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永久
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4
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实物类：学校获得的各种奖杯、奖状、奖章、锦旗、证书、牌匾、书画等
|
永久
|
教师业务档案{九大类}（档案室）
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序号
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内 容
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保管期限
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1
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基本情况：专业教师基本信息表、身份证、教师资格证、学历证书、职称证书、普通话证书等
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定期
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|
2
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其它类证书：考级证书、计算机证书等
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|
|
3
|
个人三年发展规划：个人三年发展规划
|
|
|
4
|
继续教育登记卡：历年继续教育登记卡
|
|
|
5
|
荣誉证书及获奖证书： 论文获奖证书、荣誉称号、各项评比证书等
|
|
|
6
|
公开课：区级教研安排表、通知、教案、评价表等
|
|
|
7
|
年度考核表：历年年度考核表
|
|
|
8
|
个人聘书：历年个人聘书
|
|
|
9
|
个人课题：课题申报和验收，成果和获奖，学术文章等
|
|
|
10
|
讲座沙龙：讲座证明、沙龙材料
|
|
|
11
|
文章发表：著作
|
关闭窗口
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