档案统计汇报制度

一、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案事业发展的重要手段，档案人员必须慎重对待，认真做好。

二、档案室必须按规定对档案工作管理人员情况、档案保管设备数据、档案收集和库藏量、档案成立情况、档案鉴定和销毁数量、档案资料利用和利用效果及编研参考资料情况进行统计。

三、按统一要求，向上级主管部门和档案业务部门报送本单位档案统计表。

档案保密制度

一、严格执行《中华人民共和国保密法》，遵守有关保密规定，保守党和国家的秘密，确保档案和档案机密的安全。

二、文件及时收发、登记，机要文件妥善保管，防止遗失。保密文件、资料的传递、阅办必须严格执行保密规定，不得擅自扩大阅读和利用范围。不得将文件带入家中或公共场所。

三、严格借阅档案制度，对不符合手续者一律不予借阅。

四、凡涉及秘密事项的，不得在普通电话、信件、电报中传递。做到不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，不该记录的不记录。

五、复制保密文件必须经领导批准。科技保密档案资料一般不准翻印、复制、摘抄，如确实需要，应按规定办理审批手续。

六、在外事活动中不得将本单位的保密档案资料内容泄露给国外。

七、经常开展保密教育和进行档案资料保密检查。

档案借阅制度

一、借阅档案者，必须按规定办理登记手续，按所要查阅的内容，由档案人员负责查找，禁止查阅人员自行翻找，严禁查阅与查阅目的无关的内容。

二、本单位人员查阅重要档案，需经领导批准，外单位人员须持有单位介绍信经分管领导同意后给予查阅，查阅会计档案要有本单位财会人员陪同。

三、查阅人员必须爱护档案材料，不得在案卷上涂改、圈点、划线，不得有拆换、裁剪、撕页等有损档案的行为。阅读时严禁吸烟。

四、查阅人员未经许可不得摘录、复印档案内容。

五、档案材料未经分管领导许可不得外借。借出的档案要限期归还。归还时，档案人员必须认真检查案卷情况，并做好借阅注销登记。

       六、查阅、借阅档案者必须填写档案利用效果登记表，写明利用目的和效果。

档案库房管理制度

一、档案库房是机要置地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得擅自入内。

二、档案库房是存放本单位档案资料的专用库房，库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其他有损档案资料的物品。

三、库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查消防器材，保持完好，以备急用。

四、全部档案资料均存放于档案柜，橱内，做到排架科学合理。库房里柜橱要编号，排列整齐，便于通风。

五、档案人员每天按时记录库房内的温湿度，随时掌握温湿度变化，并进行温湿度情况分析。

 六、对库房里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。

档案人员职责

一、认真学习、执行、宣传《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施方法》，对本单位各类档案实行统一管理。

二、热爱档案工作，努力学习档案理论和档案专业知识，不断提高管理水平和工作能力。

三、认真负责地做好归档材料的收集、整理工作，办理各类档案收进、移出的交接手续。

四、认真编制检索工具，主动热情积极开展档案提供利用工作。

五、做好档案的统计、鉴定工作。严格遵守保密制度。

六、坚持做好库房的清洁卫生工作和“七防”工作，措施落实，发现问题及时汇报处理。

七、主动做好档案的编研工作，编写适应工作需要的档案参考资料。

八、按规定参加设备开箱、科研成果鉴定和工程竣工验收活动，确保归档文件材料的齐全完整。

档案统计、鉴定、销毁制度

一、对档案的收进、保管、利用、移除及时做好统计工作，按时填报档案室基本情况统计表。

二、统计工作本着实事求是态度，不虚报，不隐瞒，做到准确、可靠、及时。

三、凡属归档范围的文件材料，必须按保管期限表判定保管期限，确保案卷质量。

四、凡已到保管期限的档案材料，应重新鉴定其保存价值，提出存毁意见。

五、档案鉴定小组对鉴定认为已失去保存价值的档案，应编造清册，写出报告，经鉴定小组组长签署意见，并报请主管领导机关批准后，方可销毁。

 六、销毁档案必须严格掌握，慎重从事，在审批手续完备后，指定监销人，在指定地点进行销毁。

分管领导职责

一、认真学习、贯彻、落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及有关档案工作的规定，把档案工作列入本单位工作计划内。对本单位档案管理负领导责任。

二、负责省查、批准本单位各项档案管理制度，实行目标管理与岗位责任制。

三、定期主持召开档案工作会议，听取汇报，研究布置工作，切实解决实际问题，不断提高档案管理水平。

 四、对各职能部门档案管理制度的执行情况进行检查。对执行好的部门和个人，给予表扬和奖励，对失职、失密或不遵守档案管理制度的部门和个人，进行批评教育。

立卷归档制度

 一、本单位档案实行集中统一管理的原则，任何部门或个人不得私自保留应归档案的文件资料。档案部门对本单位的文书处理部门或业务部门文件材料的形成、积累、归档工作进行指导和监督。

二、凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的文件材料、声像材料均属归档范围。

 三、凡属归档范围内的文件资料，要按时收集整理，随时归档，并在次年五月底前归档。其中购进设备的随机文件和引进技术软件于设备开箱和引进技术软件启封时收集、登记、归档；基建工程项目在竣工验收后立卷归档；会计档案在会计年度终了后，由财会部门整理立卷，保管一年后移交档案部门。

 四、归档案卷要符合有关质量要求，文件材料必须齐全完整，遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，使组成的案卷便于保管和利用。

 五、凡属归档的文件要符合文件体例格式和书写标准，严禁使用铅笔、圆珠笔或纯蓝墨水、红墨水，一律用蓝墨或碳素墨水书写。

 六、为了便于查找利用，可编制备查案卷，以减少对正本档案的磨损，延长档案的寿命。